Customer Service

Customer Service Specialist (JP)

  • Hà Nội · On-site
  • Full-time
  • 2+ years
  • Negotiable + JP language allowance

Frontline CS for Japanese customers — email, chat and the occasional phone call.

About the role

You will handle customer service in Japanese for a portfolio of brands, working from our Hà Nội office during Japan business hours.

What you’ll do

  • Respond to customer enquiries within agreed SLAs across email and chat.
  • Coordinate with operations on returns, refunds and exceptions.
  • Improve our CS macros and FAQs based on real ticket trends.
  • Flag product or fulfilment issues that need to escalate to the brand.

What you bring

  • JLPT N2+ or equivalent — written Japanese at a near-native level.
  • 2+ years in a customer-facing role; ideally eCommerce or SaaS.
  • A genuine sense of care — customers feel it through the screen.
  • English at a working level (we use it internally).
採用プロセス

5つのステップ。驚きなし。

あなたの時間を尊重します。すべての段階に明確な目的とスケジュールがあります。

  1. 01

    応募

    2分

    履歴書と、このポジションに興味を持った理由を数行お送りください。

  2. 02

    スクリーニング

    30分

    採用リードと簡単な面談 — 適性確認と日程調整。

  3. 03

    面接

    1時間

    将来の上司とチームメンバー1〜2名との面談。

  4. 04

    持ち帰り課題

    2〜3日

    実際の業務を反映した、有償でスコープ明確な課題。

  5. 05

    オファー

    1週間以内

    迅速に判断し、結果は必ずお伝えします。

応募の準備はできましたか?

履歴書と、このポジションに目を留めた理由を数行お送りください。すべて拝読します。