Customer Service

Customer Service Specialist (JP)

  • Hà Nội · On-site
  • Full-time
  • 2+ years
  • Negotiable + JP language allowance

Frontline CS for Japanese customers — email, chat and the occasional phone call.

About the role

You will handle customer service in Japanese for a portfolio of brands, working from our Hà Nội office during Japan business hours.

What you’ll do

  • Respond to customer enquiries within agreed SLAs across email and chat.
  • Coordinate with operations on returns, refunds and exceptions.
  • Improve our CS macros and FAQs based on real ticket trends.
  • Flag product or fulfilment issues that need to escalate to the brand.

What you bring

  • JLPT N2+ or equivalent — written Japanese at a near-native level.
  • 2+ years in a customer-facing role; ideally eCommerce or SaaS.
  • A genuine sense of care — customers feel it through the screen.
  • English at a working level (we use it internally).
Quy trình tuyển dụng

Năm bước. Rõ ràng từ đầu.

Chúng tôi tôn trọng thời gian của bạn — mỗi bước đều có mục đích và mốc thời gian rõ ràng.

  1. 01

    Ứng tuyển

    2 phút

    Gửi CV kèm vài dòng giải thích vì sao bạn quan tâm vị trí này.

  2. 02

    Sàng lọc

    30 phút

    Trao đổi nhanh với phụ trách nhân sự — đánh giá độ phù hợp và sắp xếp lịch.

  3. 03

    Phỏng vấn

    1 giờ

    Gặp quản lý tuyển dụng tương lai và 1–2 thành viên trong đội.

  4. 04

    Bài tập về nhà

    2–3 ngày

    Một bài tập có scope rõ ràng, có thù lao, mô phỏng công việc thực tế.

  5. 05

    Đề nghị nhận việc

    Trong vòng 1 tuần

    Chúng tôi quyết định nhanh — và phản hồi bạn dù kết quả thế nào.

Sẵn sàng ứng tuyển?

Gửi CV và vài dòng cho biết vì sao bạn để ý vị trí này. Chúng tôi đọc hết mọi hồ sơ.